دليل استعمال نظام حِراسة

تم تصميم هذا الدليل لتسهيل إعداد وتشغيل مركز الامتحان الخاص بك. اتبع الخطوات الست التالية بالترتيب لتوزيع الحراسة وطباعة تقاريرك خلال دقائق معدودة.

تبدأ العملية بإدخال البيانات التفصيلية لمركز الإجراء. اذهب إلى لوحة التحكم ثم اضغط على إعداد الامتحان.

أدخل اسم المؤسسة (مركز الإجراء)، رمز المركز الإجرائي، الولاية والبلدية.
حدد اسم مدير المركز وصفته الرسمية، واسم المنسق لمطابقتها في ترويسات التقارير الرسمية.
حدد اسم الامتحان، تاريخ البداية والنهاية، والنمط (مثال: بكالوريا BAC أو تعليم متوسط BEM لإنشاء الفترات تلقائياً).
اضبط عدد الحراس المطلوبين في كل قاعة امتحان (الافتراضي: 2 حراس) والاحتياطيين المطلوبين لكل فترة.

بعد حفظ بيانات الامتحان، ستنتقل لتبويب القاعات والفترات لإدخال الهيكل التنظيمي للامتحان:

إضافة قاعات الامتحان: يمكنك إضافة القاعات يدوياً أو استخدام ميزة "إضافة دفعة" لإدراج (مثلاً قاعة 1 إلى قاعة 20) دفعة واحدة وبسرعة فائقة مع تحديد سعة كل قاعة.
إضافة فترات الامتحان (المواد): قم بإنشاء الفترات بتحديد تاريخ اليوم، نوع الفترة (صباحية / مسائية)، اسم المادة المبرمجة، ووقت انطلاق المادة ونهايتها.
ملاحظة ذكية: يمكنك استبعاد فترات معينة من التوزيع (مثال: الفترة المسائية لليوم الأخير) دون حذفها، وذلك بالضغط على زر "استبعاد" في جدول الفترات.

لتوزيع الحراسة، يتطلب النظام وجود قائمة بالأساتذة الحراس. انتقل إلى تبويب الأساتذة:

الاستيراد الذكي والسريع: يمكنك نسخ ولصق قائمة الأساتذة مباشرة من ملفات Excel أو PDF أو نصوص، وسيتم التعرف التلقائي على حقول (اللقب، الاسم، التخصص، والمؤسسة الأصيلة).
التمييز وتحديد الجنس بالذكاء الاصطناعي (AI): يتيح السكريبت تمييز جنس الأستاذ (ذكر/أنثى) تلقائياً بالاعتماد على Gemini AI، وهو أمر ضروري لمطابقة صياغة الألقاب والأدوار (مثلاً: حارس/حارسة، أستاذ/أستاذة) بشكل لغوي سليم.
تصنيف الحراس: تأكد من إسناد تصنيف صحيح لكل أستاذ (أستاذ ثانوي، متوسط، ابتدائي) لضمان عدالة توزيع الأدوار القيادية في القاعات وتفادي الأخطاء الإجرائية.

هنا تبرز قوة النظام الفائقة. انتقل لتبويب توزيع الحراسة:

اضغط على بدء التوزيع الآلي ليقوم النظام بحساب وتوزيع الأساتذة بالتساوي على القاعات والاحتياط بطريقة خوارزمية ذكية تمنع التداخلات والتحيز وتضمن المساواة التامة في عدد الفترات المسندة لكل حارس.
التدقيق الذكي (AI Auditor): يمكنك تشغيل ميزة التدقيق الذكي التي ترسل التوزيع لنموذج Gemini AI، ليقوم بفحصه بدقة ويصدر لك تقريراً تفصيلياً يؤكد سلامة التوزيع وخلوه من المشاكل أو يقدم مقترحات لتحسينه.

خلال أيام الامتحان الفعلية، تحدث طوارئ وتخلفات. يتيح لك السكريبت إدارتها باحترافية:

إذا غاب أستاذ معين في فترة معينة، توجه لجدول توزيع تلك الفترة واضغط على زر تسجيل غياب/إعفاء بجانب اسمه.
سيقوم النظام تلقائياً وبأقل من ثانية بالبحث عن أستاذ احتياطي مناسب في نفس الفترة، ويحيله من الاحتياط إلى القاعة الشاغرة كـ (احتياطي مستدعى)، ويسجل العملية بدقة.
إذا تخلف الأستاذ نهائياً (انقطع عن مركز الامتحان ككل)، يمكنك تسجيله كـ متخلٍّ نهائياً ليتم شطبه وتعويضه بالكامل في كافة الفترات الحالية والمستقبلية دفعة واحدة.

الخطوة النهائية والمثيرة هي استخراج المخرجات والوثائق الورقية الرسمية. اذهب إلى تبويب التقارير:

الإحصائيات الشاملة: راجع الإحصائيات العامة للمركز والنسب والتصنيفات، وقم بتصديرها كملف Excel (CSV) أو طباعتها.
الجدارية والجدول الكامل: يمكنك طباعة جدول التوزيع الجداري الشامل، أو تصفية التوزيع وطباعة (يوم معين) أو (فترة محددة) بمفردها لتوفير الورق.
الجداول الشخصية للأساتذة: لإنتاج استدعاءات وبطاقات حراسة فردية ومقصوصة توزع على الأساتذة مع إمضاء رئيس المركز.
سجل الغيابات والتخلي: طباعة سجلات الغيابات والإعفاءات الكلية أو طباعة كل سجل لوحده بالكامل وباحترافية.
البطاقة التقنية للمركز: وثيقة إدارية رسمية تتضمن خلاصة شاملة لإحصائيات المركز، القاعات، نسب الحضور، وتوقيع رئيس المركز في الأسفل لتسليمها لمديرية التربية.

يمكنك دائماً مراجعة المسؤول أو التواصل مع المطور عبر معلومات الاتصال الموجودة في أسفل الموقع.